1.根据行业选择合适的简历格式
在选择简历格式之前,需要考虑申请的职位和行业,围绕工作经验和岗位的职能来选择简历格式。
有三种主要的简历格式可供选择:
- 按时间线排版的简历格式
- 技能导向排版的简历格式
- 混合型排版的简历格式
时间倒序类型简历
按时间倒序列出你的工作经历和资历,最近的项目、成果或职级会写在最前面,这种简历样式非常适合拥有大量工作经验的求职者。
技能导向型简历
与受欢迎的时间倒序类型的简历样式不同是,技能导向型简历列举在前面的是你所拥有的技能词条。这种简历样式非常适合学生、应届毕业生或者转行的求职者。
混合型简历
对于具有多种技能的求职者来说,混合型简历是提供了一种全新的选择,如果你申请的职位需要三到四个不同领域的经验,这种简历样式能很好的呈现你的优势。
2.列出可量化的成果和硬技能
招聘人员或者HR做的工作就是证明求职者能够胜任申请的职位,因此,你需要通过列出你在以前的职位中所产生的影响来向他们展示这一点。
人们通常说用结果说话,以成败论英雄。比如,在简历中写入工作获得的认可或者奖励,节约成本的措施,销售贡献金额和比例,这种方式能够清晰的向雇主传达你能为它们组织带来的价值。
在组织你的简历文本时,突出你完成相关业务目标所使用的核心技能,参考方向如下:
- 专业技术技能
- 语言能力
- 证书与荣誉
- 擅长的软件和工具
3.去掉职业规划与自我介绍
职业规划与自我介绍通常要占用更多的空间,除了一些需要表达个性的的行业或者对你很重要的内容,否则,不要将它们写入简历中。
避免使用模糊或者陈词滥调的表达,你要在简历中充分展示你独特的价值和承诺来吸引雇主的注意力。
4.使用倒金字塔结构叙述工作成果
当你细化工作成果时,推荐遵循倒金字塔结构,最新担任的职位写 4 个要点,前一个从事的职位写 3 个要点,依照时间递减原则,列出从前担任的相关职位的成果。
在每一部分,最重要、最相关的成果要点列在前面,不重要且影响较小的列在后面,雇主能够快速掌握你过往取得的成绩并且判断出你与岗位的适配程度。
用强有力的动词表达每项成果,比如“实施”、“带头”或“组织”,用要点的形式解释工作成果。
5.灵活的简历结构
根据申请的职位定制简历十分重要,确保你的简历模版包含所有相关的结构和部分,你可以将其剪切、粘贴或缩短来适应不同的投递岗位。
合格的简历应该包含如下结构:
- 简历标头:姓名、邮箱、电话或者作品/社媒账号链接
- 简历摘要/求职目标:两句话长度的总结,参考模版:[专业人士类型] 寻求在 [公司名称] 任职,以 [动词] [关键技能/经验] 带来 [成果/价值主张]。
- 工作经历:包括职位、工作年限、公司名称、工作地点、取得的成果
- 掌握技能:包括擅长的软件或者证书有关的专业技能以及沟通、团队协作方面的软能力。列举出的能力要暗示出你知道如何做好这项工作。
- 教育经历:使用倒金字塔结构列出你的教育经历,最高的学历列在第一位,最后一个位置写到大学就行了(没有大学教育的就列举最高的一个就可以了),对于应届毕业生,可以在简历中写获得的奖项或者课程。
- 其他:语言能力、习惯、兴趣、志愿工作、参与的出版物或者项目,记住,不要超过页面的四分之一。
6.简历要直截了当,结构清晰
求职者犯的最大错误之一是填入过多信息或注水造假,如果你正准备投递一个职位,诚实地介绍你的能力并展示相关信息是更好的选择,毕竟,你也不想在背调时难看。
作为HR,不会把稀缺的注意力留给粗糙而无聊的简历,简历中不要有大堆大堆的文字,你需要在视觉上做出很多努力才能获得招聘人员的偏爱,另外,要将简历组织成为一个清晰的结构。
7.根据投递的职位定制简历
通常,期待一份简历能够吸引到所有雇主和HR的注意力是不太可能的,这种万能简历很多时候无法证明你的技能和经验与工作要求相符。
代替,我们推荐根据岗位定制你的简历。比如,职位描述中提及需要项目管理技能,你就可以在简历中突出与这项技能相符的经历。
调整简历的顺序,优先列出最相关的信息的内容。比如,某个岗位需要特定的证书,把这部分内容调在前面。
8.使用 ATS 来格式化简历
很多公司都有自己的招聘管理系统(ATS),它帮助人力资源部门简化招聘流程并自动化其中最耗时的部分,但这也意味着求职者需要相应地格式化投递的简历。
推荐移除简历中图片以及图形,这些内容会迷惑住招聘管理系统,并且让求职者自动出局,投递的简历要容易解析,避免添加不必要的表格或者复杂的排版。
另外,使用与职位描述有关的关键词来增加通过概率。在简历中使用行业或者工作相关的关键词,投递的简历能够通过ATS的筛选,并进入下一轮的流程。
9.使用AI工具制作简历 -- 但要谨慎行事
求职者可以使用人工智能工具来分析职位描述并且帮助修改简历,一些条件下,它还能主动优化简历。
它能够帮助你节约很多时间,你需要学会驾驭智能工具,给出合适精确的提示词。
智能工具生成的简历会有一股机器味,一份好的简历阅读起来看不出是由机器人创作,相应的,你要检查和精修内容,使其符合你的品味和语调。
10.突出近期的职业培训、发展机会
单独开出一个部分来展示你最近参与的职业发展机会,比如 培训、课程、讲习班、会议、备考证书等等。
不要把所有东西一股脑塞进来,只选择与你申请的职位最相关的内容,这样,雇主才能看出来你能够跟上行业变化并根据需要重新学习技能。
突出你的持续学习和适应能力,当今的职场环境节奏很快,展示你能够快速学习并且采纳新工具新方法将是无价的。比如,提及你如何在工作中掌握一门新的编程语言或项目管理工具,可以表明你愿意成长并接受新挑战,很多公司高度重视的具有这样特质人才。
11.解释你的失业期并摆上前台
有失业期很正常,因为侥幸求职者会向招聘掩饰,然而,没有交代失业期的候选人被放到最后考虑。
一种处理方法是简单的解释你在空窗期做了一些有意义的活动,比如志愿活动、生育、培训等等。
12.保持简历的简洁和专注
招聘最讨厌的是长长的简历,简历长度普遍控制在 1 到 2 页,再长就不礼貌了。
更长的简历可能会超出招聘管理系统的输入字数限制并且招聘人员很难看完,同时,它也表明求职者没有沟通表达能力。
两列排版的单页简历最受欢迎,推荐使用 1:2的比例,将简历标头、专业能力这些简短的内容放在更窄的列中,这样,HR 就能将注意力放在你的工作经历上而且能有效减少页面留白。
13.拼写校对和存储格式
简历中的语法和拼写错误严重损耗求职者的信誉,关键词被拼写错误可能导致招聘管理系统无法识别到这些重要的关键词,从而错过了宝贵的机会。
这些小小的错误很难检查出来,反复阅读,仔细检查拼写和语法才能纠正,幸运的是市面上有对应的工具来识别这些低级失误。
下面是一些手动检查流程:
- 添加正确的联系方式
- 不要添加敏感信息,比如住址、证件号
- 确保简历的最大长度不超过两页
- 字体类型、字体大小、行距、行高一致
- 使用黑白设计
- 确保简历包含所有必要结构和信息
- 工作经历使用可以量化的数据
- 满足职位描述中的要求
- 检查是否有拼写和语法错误
- 将关键信息以粗体和斜体格式显示
- 存储一份PDF格式,一份.docx 或者 .doc,备份文件到云端
愿你找到心仪的工作
简历是寻找工作的敲门砖,恭喜你成功阅读完本篇指导,现在,你已经知道在简历中写入那些内容会在竞争激烈的就业市场中给招聘经理留下深刻印象,我们相信,你比以往任何时候更有信心寻找到那份心动的工作。